> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.foreverr.id/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Overview Dashboard

> Panduan lengkap pusat kendali utama untuk mengelola seluruh fitur undangan digital, RSVP, pengiriman pesan, hingga operasional di lokasi acara.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/foreverrinvitation/uXDDmhupRBoL53XE/images/image.png?fit=max&auto=format&n=uXDDmhupRBoL53XE&q=85&s=e638345bed770a9c9d12d8e0d5a3e5fc" alt="Image" width="3054" height="1834" data-path="images/image.png" />
</Frame>

<Info>
  **Foreverr Invitation** menyediakan pusat kendali otomatis untuk memastikan seluruh alur acara mulai dari penyebaran undangan, pengelolaan katering dan tempat duduk, hingga check-in di lokasi berjalan lancar dan terstruktur.
</Info>

## Ringkasan Seluruh Fitur Platform

Gunakan seluruh modul berikut untuk mengoperasikan dashboard acara Anda secara maksimal:

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Data Tamu" icon="users">
    Pusat pengelolaan kontak nama, nomor WhatsApp, kategori tamu, dan grup relasi.
  </Card>

  <Card title="WhatsApp Chat" icon="comments">
    Layanan pesan interaktif untuk berkomunikasi dan membalas obrolan langsung dari tamu.
  </Card>

  <Card title="WA Blast History" icon="clock-rotate-left">
    Riwayat pengiriman pesan massal lengkap dengan status terkirim, dibaca, atau gagal.
  </Card>

  <Card title="Buku Tamu Report" icon="file-user">
    Laporan rekapitulasi lengkap data kehadiran dan catatan tamu yang dapat diunduh.
  </Card>

  <Card title="Managemen Meja" icon="chair">
    Fitur penataan denah, nomor meja, dan alokasi tempat duduk untuk tamu di lokasi.
  </Card>

  <Card title="Managemen Souvenir" icon="gift">
    Sistem pencatatan dan pemantauan distribusi souvenir agar tepat sasaran.
  </Card>

  <Card title="Ucapan & Doa" icon="comment-dots">
    Wadah penampung seluruh pesan, doa, dan ucapan selamat dari para tamu.
  </Card>

  <Card title="Portal Usher (Check-In)" icon="qrcode">
    Portal pemindaian QR Code tamu untuk tim penerima tamu di hari pelaksanaan.
  </Card>

  <Card title="WhatsApp Official Blast" icon="paper-plane">
    Layanan kirim undangan dan pengingat RSVP massal secara otomatis via WhatsApp resmi.
  </Card>
</CardGroup>

***

## Navigasi Utama Sidebar

Seluruh fitur di dalam sistem dikelompokkan ke dalam dua struktur menu utama:

<Accordion title="Main Menu (Menu Utama)" icon="bars">
  * **Beranda:** Halaman utama yang menampilkan grafik, indikator statistik, dan status acara secara komprehensif.
  * **Data Tamu:**
    * **Semua Tamu:** Tempat menginput, mengedit, menghapus, serta mengelompokkan data tamu.
    * **WhatsApp Chat:** Layanan pesan interaktif langsung untuk merespons pertanyaan atau obrolan tamu.
    * **WA Blast History:** Catatan transparansi riwayat pengiriman pesan undangan massal.
  * **Buku Tamu Report:** Tempat melihat dan mengunduh laporan rekapitulasi kehadiran tamu secara keseluruhan.
  * **Managemen Meja:** Modul khusus untuk mengatur alokasi nomor meja, nama meja, atau area duduk sesuai kategori tamu.
  * **Managemen Souvenir:** Modul untuk mencatat kuota dan status pengambilan souvenir oleh tamu.
  * **Ucapan:** Halaman khusus untuk membaca, mengelola, dan membalas ucapan serta doa dari para tamu.
  * **Pengaturan:** Tempat mengatur konfigurasi tampilan web undangan, informasi acara, dan detail sistem.
</Accordion>

<Accordion title="Account (Pengaturan Akun)" icon="user">
  * **Edit Profil:** Pengaturan informasi profil akun penyelenggara acara.
  * **Log Out:** Keluar dari sesi akses dashboard.
</Accordion>

***

## Detail Indikator Statistik Dashboard

Dashboard menyediakan pemantauan statistik utama yang terbagi sesuai kebutuhan sebelum dan saat acara berlangsung:

<Tabs>
  <Tab title="Informasi & Akses Cepat Acara">
    * **Detail Acara & Countdown:** Menampilkan nama acara, tanggal pelaksanaan, dan hitung mundur waktu menuju hari pelaksanaan.
    * **Tombol Undangan:** Membuka tampilan halaman web undangan digital yang disebar ke tamu.
    * **Portal Usher Check-In:** Akses khusus untuk petugas penerima tamu di lokasi acara untuk memindai QR Code tamu saat hadir.
  </Tab>

  <Tab title="Statistik Tamu & RSVP (Pra-Acara)">
    * **Total Daftar Tamu:** Jumlah seluruh kontak nama tamu yang terdaftar di dalam database.
    * **Konfirmasi Hadir:** Jumlah tamu dan perkiraan rombongan (pax) yang mengonfirmasi pasti datang.
    * **Belum Konfirmasi:** Tamu yang belum mengisi form RSVP atau belum merespons undangan.
    * **Tidak Hadir:** Jumlah tamu yang mengonfirmasi berhalangan hadir.
    * **Perkiraan Akan Hadir:** Total proyeksi kapasitas porsi katering dan kursi yang wajib disiapkan.
  </Tab>

  <Tab title="Statistik Check-In (Hari Pelaksanaan)">
    * **Persentase Check-In:** Rasio total tamu terdaftar yang sudah tiba di lokasi acara.
    * **Tamu Undangan:** Jumlah tamu utama yang telah memindai QR Code saat hadir.
    * **Tamu Tambahan:** Jumlah rombongan atau pendamping yang datang bersama tamu utama.
    * **Detail Laporan Check In:** Tombol pintas untuk melihat rincian jam hadir dan nama tamu secara real-time.
  </Tab>
</Tabs>

***

## Segmentasi & Fitur Pengiriman Undangan

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Segmentasi & Pengelompokan Tamu" icon="layer-group">
    Memudahkan penataan tempat duduk dan prioritas perlakuan tamu:

    * **Kategori Tamu:** Pengelompokan berdasarkan prioritas seperti Regular, VIP, atau VVIP.
    * **Grup Tamu:** Pengelompokan berdasarkan jaringan relasi seperti Keluarga, Teman Kerja, atau Rekan Bisnis.
  </Accordion>

  <Accordion title="Metode Pengiriman Undangan WhatsApp" icon="whatsapp">
    Platform menyediakan dua cara fleksibel untuk menyebarkan undangan:

    * **Otomatis (WhatsApp Official Blast):** Pengiriman pesan massal secara simultan ke seluruh atau kelompok tamu tertentu dalam sekali klik.
    * **Manual (Kirim Satu per Satu):** Pengiriman pesan secara individual langsung ke kontak tamu spesifik melalui menu **Data Tamu** atau **WhatsApp Chat** (sangat berguna untuk tamu khusus/VIP atau jika ingin menyapa pribadi).
    * **Kuota Blast:** Informasi kuota Tersedia, Terpakai, Sisa Kuota, dan tombol Tambah Kuota.
    * **Status Pengiriman Pesan:**
      * **Terkirim & Diterima:** Pesan berhasil masuk ke aplikasi WhatsApp tamu.
      * **Dibuka:** Tautan undangan telah dibaca atau dibuka oleh tamu.
      * **Gagal:** Pesan tidak terkirim akibat nomor salah, tidak aktif, atau tidak terdaftar di WA.
  </Accordion>

  <Accordion title="Modul Ucapan & Doa" icon="heart">
    * **Ucapan dari Tamu:** Pesan dan doa dari tamu resmi yang terdaftar di sistem.
    * **Ucapan dari Umum:** Pesan dari pengunjung yang mengakses melalui tautan undangan umum.
    * **Total Ucapan:** Total seluruh ucapan manis yang masuk dan terkumpul di dalam sistem.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Tahapan Alur Kerja Penyelenggara

<Steps>
  <Step title="Input Data Tamu">
    Masukkan daftar nama dan nomor WhatsApp di menu **Data Tamu**, lalu atur Kategori dan Grup relasinya.
  </Step>

  <Step title="Sebarkan Undangan">
    Manfaatkan fitur **WhatsApp Official Blast** untuk menyebarkan tautan undangan digital dan QR Code secara otomatis dan cepat secara massal.

    <Info>
      **Catatan Pengiriman Manual:** Selain pengiriman otomatis/massal, Anda juga dapat mengirimkan pesan undangan secara **manual satu per satu** langsung dari daftar nama tamu jika ingin menyesuaikan pesan khusus atau menyapa tamu secara personal.
    </Info>
  </Step>

  <Step title="Kelola Logistik & Tempat Duduk">
    Gunakan menu **Managemen Meja** untuk alokasi duduk dan **Managemen Souvenir** berdasarkan data **Konfirmasi Hadir**.
  </Step>

  <Step title="Operasionalkan Check-In di Hari-H">
    Buka **Portal Usher Check-In** di perangkat tim penerima tamu untuk memindai QR Code tamu saat mereka tiba.
  </Step>

  <Step title="Unduh Laporan Pasca Acara">
    Unduh rekapitulasi data kehadiran lengkap dan catatan penyerahan souvenir melalui menu **Buku Tamu Report**.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Selalu pastikan penulisan nomor WhatsApp tamu menggunakan format kode negara (contoh: 628123456789) agar pengiriman pesan tidak berstatus Gagal.
</Warning>