> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.foreverr.id/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Manajemen Meja

> Panduan lengkap penataan nomor meja, alokasi kapasitas tempat duduk tamu, dan pemantauan status check-in lokasi acara.

<Info>
  Halaman **Managemen Meja** berfungsi untuk memetakan denah tempat duduk tamu, mengatur alokasi nomor atau nama meja, serta memantau keterisian kursi di lokasi acara secara real-time saat hari pelaksanaan.
</Info>

## Ringkasan Indikator Meja

Di bagian atas halaman, Anda dapat memantau ringkasan kapasitas secara cepat:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Pencarian & Filter Meja" icon="magnifying-glass">
    Kolom pencarian untuk menemukan nomor meja, nama meja, atau nama tamu tertentu dengan cepat.
  </Card>

  <Card title="Ringkasan Kapasitas" icon="chair">
    Menampilkan total jumlah meja yang aktif serta total jumlah tamu yang sudah ditempatkan di meja.
  </Card>

  <Card title="Urutan Tampilan" icon="arrow-down-short-wide">
    Opsi pengurutan daftar meja (contoh: berdasarkan *Terlama*, *Terbaru*, atau nama meja).
  </Card>

  <Card title="Tambah & Unduh" icon="download">
    Tombol aksi cepat **Tambah Meja** untuk membuat meja baru dan **Download** untuk mengunduh denah/data alokasi meja.
  </Card>
</CardGroup>

***

## Anatomi Kartu Meja (Table Card)

Setiap blok/kartu meja menampilkan informasi mendalam mengenai status keterisian dan daftar tamu di dalamnya:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Header & Indikator Keterisian Meja" icon="heading">
    * **Nama Meja:** Identitas meja (contoh: *VIP 1*, *VIP 2*, *VVIP 3*, *VIP 4*).
    * **Rasio Kapasitas:** Jumlah kursi terisi dibanding total kapasitas (contoh: *8 / 8* atau *9 / 10*).
    * **Status Presentase:** Indikator visual tingkat keterisian (contoh: *100% Terisi* atau *90% Terisi*).
    * **Indikator Check-In:** Jumlah tamu di meja tersebut yang sudah hadir di lokasi acara (contoh: *2 Check-In* atau *4 Check-In*).
  </Accordion>

  <Accordion title="Informasi Atribut Tamu di Meja" icon="user-tag">
    Setiap baris nama tamu di dalam kartu meja memuat detail penting:

    * **Nama Utama & Partner:** Menampilkan nama tamu terdaftar serta slot pendamping bawaannya (contoh: *1. Adam Marvel*, *2. Partner Adam Marvel*).
    * **Badge Kategori:** Label warna tingkat prioritas tamu (*VIP*, *VVIP*, atau *REGULAR*).
    * **Kode Unik Undangan:** Kode identifikasi registrasi tamu (contoh: `4OK028RA`).
    * **Status Konfirmasi & Jumlah Pax:** Keterangan konfirmasi RSVP (*Akan Hadir*, *Belum Konfirmasi*, atau *Tidak Hadir*) beserta jumlah porsi/pax.
    * **Label Grup:** Keterangan kelompok relasi tamu (contoh: *Teman Kerja*, *Pihak Romeo*).
    * **Status Check-In Khusus:** Tanda khusus apabila tamu yang bersangkutan sudah berada di lokasi (*Check In 2 Pax*).
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Cara Mengelola Penataan Meja

Sistem menyediakan beberapa fungsi utama untuk mengatur dan mengubah alokasi tempat duduk:

<Tabs>
  <Tab title="Membuat Meja Baru">
    1. Klik tombol **Tambah Meja** di bagian atas halaman.
    2. Masukkan nama/nomor meja (misalnya: *VIP 5* atau *Meja Keluarga Utama*).
    3. Tentukan batas maksimal kapasitas kursi (*pax*) untuk meja tersebut.
    4. Simpan meja baru.
  </Tab>

  <Tab title="Menempatkan Tamu ke Meja">
    1. Cari kartu meja yang ingin diisi.
    2. Klik tombol **TEMPATKAN** di bagian bawah kartu meja.
    3. Pilih nama tamu yang tersedia dari daftar untuk dimasukkan ke dalam meja tersebut.
    4. Kapasitas meja akan bertambah secara otomatis sesuai dengan jumlah *pax* tamu.
  </Tab>

  <Tab title="Memindahkan / Menghapus Tamu dari Meja">
    * Untuk mengeluarkan tamu dari meja, klik ikon **Hapus/Lepas** (ikon tempat sampah) di sebelah kanan baris nama tamu pada kartu meja.
    * Tamu yang dilepas akan kembali ke daftar tamu belum memiliki meja dan dapat ditempatkan ke meja lain.
  </Tab>

  <Tab title="Mengunduh Data Laporan Meja">
    Klik tombol **Download** di baris kontrol atas untuk mengunduh rekapitulasi data alokasi meja dalam format file siap cetak atau lampiran koordinasi tim resepsi.
  </Tab>
</Tabs>

***

## Pemantauan Real-Time Saat Hari Pelaksanaan

Fitur Manajemen Meja terintegrasi langsung dengan portal *usher* penerima tamu:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Pelacakan Kedatangan Tamu per Meja" icon="street-view">
    Saat petugas *usher* memindai QR Code tamu di pintu masuk, status kehadiran pada kartu meja akan secara otomatis diperbarui:

    * Angka indikator **Check-In** pada *header* meja akan bertambah secara otomatis.
    * Baris nama tamu terkait akan menampilkan *badge* status **Check In (Jumlah Pax)**.
    * Hal ini memudahkan koordinator area (*floor manager*) untuk mengetahui meja mana saja yang sudah terisi penuh atau masih kosong.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Tahapan Alur Kerja Manajemen Meja

<Steps>
  <Step title="Buat Struktur Meja">
    Buat seluruh daftar meja beserta kapasitas batas maksimumnya sesuai dengan denah ruang acara (*layout venue*).
  </Step>

  <Step title="Petakan Tamu VIP & VVIP">
    Prioritaskan penempatan tamu kategori **VVIP** dan **VIP** terlebih dahulu ke meja-meja strategis.
  </Step>

  <Step title="Kelompokkan berdasarkan Grup Relasi">
    Gunakan label **Grup** (contoh: *Pihak Romeo*, *Teman Kerja*) agar tamu-tamu dengan hubungan relasi yang sama berada dalam satu meja atau area yang berdekatan.
  </Step>

  <Step title="Cetak / Unduh Laporan Meja">
    Gunakan fitur **Download** sebelum acara dimulai untuk diserahkan kepada penerima tamu dan koordinator catering.
  </Step>

  <Step title="Pantau Kehadiran saat Acara">
    Gunakan pemantauan indikator **Check-In** pada tiap kartu meja untuk memastikan seluruh tamu penting telah menduduki meja yang disiapkan.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Pastikan total kapasitas *pax* yang diset pada setiap meja sesuai dengan jumlah fisik kursi di lokasi untuk menghindari penumpukan atau kekurangan tempat duduk.
</Warning>