Skip to main content
Image
Foreverr Invitation menyediakan pusat kendali otomatis untuk memastikan seluruh alur acara mulai dari penyebaran undangan, pengelolaan katering dan tempat duduk, hingga check-in di lokasi berjalan lancar dan terstruktur.

​
Ringkasan Seluruh Fitur Platform

Gunakan seluruh modul berikut untuk mengoperasikan dashboard acara Anda secara maksimal:

Data Tamu

Pusat pengelolaan kontak nama, nomor WhatsApp, kategori tamu, dan grup relasi.

WhatsApp Chat

Layanan pesan interaktif untuk berkomunikasi dan membalas obrolan langsung dari tamu.

WA Blast History

Riwayat pengiriman pesan massal lengkap dengan status terkirim, dibaca, atau gagal.

Buku Tamu Report

Laporan rekapitulasi lengkap data kehadiran dan catatan tamu yang dapat diunduh.

Managemen Meja

Fitur penataan denah, nomor meja, dan alokasi tempat duduk untuk tamu di lokasi.

Managemen Souvenir

Sistem pencatatan dan pemantauan distribusi souvenir agar tepat sasaran.

Ucapan & Doa

Wadah penampung seluruh pesan, doa, dan ucapan selamat dari para tamu.

Portal Usher (Check-In)

Portal pemindaian QR Code tamu untuk tim penerima tamu di hari pelaksanaan.

WhatsApp Official Blast

Layanan kirim undangan dan pengingat RSVP massal secara otomatis via WhatsApp resmi.
Seluruh fitur di dalam sistem dikelompokkan ke dalam dua struktur menu utama:
  • Edit Profil: Pengaturan informasi profil akun penyelenggara acara.
  • Log Out: Keluar dari sesi akses dashboard.

​
Detail Indikator Statistik Dashboard

Dashboard menyediakan pemantauan statistik utama yang terbagi sesuai kebutuhan sebelum dan saat acara berlangsung:
  • Detail Acara & Countdown: Menampilkan nama acara, tanggal pelaksanaan, dan hitung mundur waktu menuju hari pelaksanaan.
  • Tombol Undangan: Membuka tampilan halaman web undangan digital yang disebar ke tamu.
  • Portal Usher Check-In: Akses khusus untuk petugas penerima tamu di lokasi acara untuk memindai QR Code tamu saat hadir.

​
Segmentasi & Fitur Pengiriman Undangan

Memudahkan penataan tempat duduk dan prioritas perlakuan tamu:
  • Kategori Tamu: Pengelompokan berdasarkan prioritas seperti Regular, VIP, atau VVIP.
  • Grup Tamu: Pengelompokan berdasarkan jaringan relasi seperti Keluarga, Teman Kerja, atau Rekan Bisnis.
Platform menyediakan dua cara fleksibel untuk menyebarkan undangan:
  • Otomatis (WhatsApp Official Blast): Pengiriman pesan massal secara simultan ke seluruh atau kelompok tamu tertentu dalam sekali klik.
  • Manual (Kirim Satu per Satu): Pengiriman pesan secara individual langsung ke kontak tamu spesifik melalui menu Data Tamu atau WhatsApp Chat (sangat berguna untuk tamu khusus/VIP atau jika ingin menyapa pribadi).
  • Kuota Blast: Informasi kuota Tersedia, Terpakai, Sisa Kuota, dan tombol Tambah Kuota.
  • Status Pengiriman Pesan:
    • Terkirim & Diterima: Pesan berhasil masuk ke aplikasi WhatsApp tamu.
    • Dibuka: Tautan undangan telah dibaca atau dibuka oleh tamu.
    • Gagal: Pesan tidak terkirim akibat nomor salah, tidak aktif, atau tidak terdaftar di WA.
  • Ucapan dari Tamu: Pesan dan doa dari tamu resmi yang terdaftar di sistem.
  • Ucapan dari Umum: Pesan dari pengunjung yang mengakses melalui tautan undangan umum.
  • Total Ucapan: Total seluruh ucapan manis yang masuk dan terkumpul di dalam sistem.

​
Tahapan Alur Kerja Penyelenggara

1

Input Data Tamu

Masukkan daftar nama dan nomor WhatsApp di menu Data Tamu, lalu atur Kategori dan Grup relasinya.
2

Sebarkan Undangan

Manfaatkan fitur WhatsApp Official Blast untuk menyebarkan tautan undangan digital dan QR Code secara otomatis dan cepat secara massal.
Catatan Pengiriman Manual: Selain pengiriman otomatis/massal, Anda juga dapat mengirimkan pesan undangan secara manual satu per satu langsung dari daftar nama tamu jika ingin menyesuaikan pesan khusus atau menyapa tamu secara personal.
3

Kelola Logistik & Tempat Duduk

Gunakan menu Managemen Meja untuk alokasi duduk dan Managemen Souvenir berdasarkan data Konfirmasi Hadir.
4

Operasionalkan Check-In di Hari-H

Buka Portal Usher Check-In di perangkat tim penerima tamu untuk memindai QR Code tamu saat mereka tiba.
5

Unduh Laporan Pasca Acara

Unduh rekapitulasi data kehadiran lengkap dan catatan penyerahan souvenir melalui menu Buku Tamu Report.
Selalu pastikan penulisan nomor WhatsApp tamu menggunakan format kode negara (contoh: 628123456789) agar pengiriman pesan tidak berstatus Gagal.