Skip to main content
Halaman Managemen Souvenir berfungsi untuk mencatat jenis dan kuota stok souvenir, mendistribusikan souvenir kepada tamu yang hadir melalui pemindaian QR Code atau pencarian manual, serta memantau riwayat penyerahan secara real-time.

​
Tombol Akses Cepat & Kontrol Utama

Di bagian atas halaman, terdapat dua tombol kontrol utama untuk operasional penyerahan souvenir di lapangan:

Scan QR Code

Membuka pemindai kamera untuk melakukan penyerahan souvenir secara instan dengan memindai QR Code pada undangan digital tamu.

Cari Tamu

Fitur pencarian manual berdasarkan nama atau kode tamu apabila tamu tidak membawa atau lupa menunjukkan QR Code.

​
Indikator Stok & Jenis Souvenir

Sistem menampilkan persentase akumulasi penyerahan souvenir serta kartu pemantauan stok untuk tiap jenis souvenir:
  • Persentase Terbagi: Grafik lingkaran yang menunjukkan persentase total souvenir yang sudah diserahkan dibanding total target (contoh: 1%).
  • Rasio Penyerahan: Menampilkan jumlah souvenir terbagi dibanding total kapasitas stok (contoh: 3 / 225 pcs).
Menampilkan rincian kuota untuk masing-masing jenis souvenir yang disediakan:
  • Kategori Souvenir Spesifik: Kartu khusus untuk tiap varian souvenir (contoh: Dompet, Gelas, atau item lainnya).
  • Progres Terbagi per Item: Angka penyerahan terbagi dibanding total kuota item tersebut (contoh: Dompet 1/75 pcs, Gelas 2/150 pcs).
  • Bar Progres Visual: Garis indikator keterisian yang berubah seiring bertambahnya jumlah pengambilan.
  • Menu Opsi Item (Ikon Titik Tiga): Opsi untuk mengubah nama souvenir, memperbarui jumlah kuota stok, atau menghapus jenis souvenir.
Tombol khusus bertanda Tambah Souvenir untuk memasukkan varian souvenir baru beserta jumlah kuota stok yang disiapkan.

​
Panel Riwayat Pengambilan (Real-Time History)

Panel di sisi kanan mencatat setiap transaksi penyerahan souvenir secara langsung beserta filter kategorinya:
Gunakan tombol filter di bagian atas panel untuk menyaring tampilan riwayat:
  • Semua: Menampilkan seluruh riwayat penyerahan dari semua jenis souvenir.
  • Kategori Spesifik: Tombol filter berdasarkan item tertentu (contoh: Dompet saja atau Gelas saja).
Setiap baris riwayat pengambilan mencantumkan informasi detail:
  • Nama Tamu: Identitas tamu yang telah menerima souvenir (contoh: Aura Kasih, Nadia, Fara).
  • Jenis Souvenir: Nama item souvenir yang diambil oleh tamu tersebut (contoh: Dompet atau Gelas).
  • Stempel Waktu (Timestamp): Waktu pasti penyerahan souvenir dilakukan di lokasi acara (contoh: 02.04).

​
Cara Mengoperasikan Penyerahan Souvenir

Sistem menyediakan alur fleksibel untuk pencatatan penyerahan souvenir di meja penerima tamu:
  1. Klik tombol Scan QR Code di bagian atas halaman.
  2. Arahkan kamera perangkat ke QR Code yang ditunjukkan pada ponsel atau fisik undangan tamu.
  3. Sistem akan secara otomatis memverifikasi nama tamu, mengurangi kuota stok souvenir terkait, dan mencatatnya ke panel Riwayat Pengambilan.

​
Tahapan Alur Kerja Manajemen Souvenir

1

Input Jenis & Kuota Souvenir

Sebelum acara dimulai, buat seluruh daftar varian souvenir dan masukkan total kuota stoknya melalui tombol Tambah Souvenir.
2

Persiapkan Perangkat Tim Souvenir

Buka halaman Managemen Souvenir pada tablet atau smartphone petugas penyerah souvenir di lokasi acara.
3

Proses Penyerahan di Lokasi

Gunakan fitur Scan QR Code saat tamu mengambil souvenir, atau gunakan Cari Tamu jika terjadi kendala teknis pada QR Code tamu.
4

Pantau Sisa Stok secara Real-Time

Perhatikan indikator progres pada kartu stok item untuk memantau sisa kuota souvenir yang belum terbagi.
5

Evaluasi Riwayat Penyerahan

Gunakan panel Riwayat Pengambilan di akhir acara untuk mencocokkan total fisik souvenir yang tersisa dengan data transaksi sistem.
Pastikan setiap pengambilan souvenir selalu dipindai atau dicatat di sistem secara langsung untuk mencegah terjadinya pemberian souvenir ganda kepada tamu yang sama.