Skip to main content
Halaman Managemen Meja berfungsi untuk memetakan denah tempat duduk tamu, mengatur alokasi nomor atau nama meja, serta memantau keterisian kursi di lokasi acara secara real-time saat hari pelaksanaan.

​
Ringkasan Indikator Meja

Di bagian atas halaman, Anda dapat memantau ringkasan kapasitas secara cepat:

Pencarian & Filter Meja

Kolom pencarian untuk menemukan nomor meja, nama meja, atau nama tamu tertentu dengan cepat.

Ringkasan Kapasitas

Menampilkan total jumlah meja yang aktif serta total jumlah tamu yang sudah ditempatkan di meja.

Urutan Tampilan

Opsi pengurutan daftar meja (contoh: berdasarkan Terlama, Terbaru, atau nama meja).

Tambah & Unduh

Tombol aksi cepat Tambah Meja untuk membuat meja baru dan Download untuk mengunduh denah/data alokasi meja.

​
Anatomi Kartu Meja (Table Card)

Setiap blok/kartu meja menampilkan informasi mendalam mengenai status keterisian dan daftar tamu di dalamnya:
  • Nama Meja: Identitas meja (contoh: VIP 1, VIP 2, VVIP 3, VIP 4).
  • Rasio Kapasitas: Jumlah kursi terisi dibanding total kapasitas (contoh: 8 / 8 atau 9 / 10).
  • Status Presentase: Indikator visual tingkat keterisian (contoh: 100% Terisi atau 90% Terisi).
  • Indikator Check-In: Jumlah tamu di meja tersebut yang sudah hadir di lokasi acara (contoh: 2 Check-In atau 4 Check-In).
Setiap baris nama tamu di dalam kartu meja memuat detail penting:
  • Nama Utama & Partner: Menampilkan nama tamu terdaftar serta slot pendamping bawaannya (contoh: 1. Adam Marvel, 2. Partner Adam Marvel).
  • Badge Kategori: Label warna tingkat prioritas tamu (VIP, VVIP, atau REGULAR).
  • Kode Unik Undangan: Kode identifikasi registrasi tamu (contoh: 4OK028RA).
  • Status Konfirmasi & Jumlah Pax: Keterangan konfirmasi RSVP (Akan Hadir, Belum Konfirmasi, atau Tidak Hadir) beserta jumlah porsi/pax.
  • Label Grup: Keterangan kelompok relasi tamu (contoh: Teman Kerja, Pihak Romeo).
  • Status Check-In Khusus: Tanda khusus apabila tamu yang bersangkutan sudah berada di lokasi (Check In 2 Pax).

​
Cara Mengelola Penataan Meja

Sistem menyediakan beberapa fungsi utama untuk mengatur dan mengubah alokasi tempat duduk:
  1. Klik tombol Tambah Meja di bagian atas halaman.
  2. Masukkan nama/nomor meja (misalnya: VIP 5 atau Meja Keluarga Utama).
  3. Tentukan batas maksimal kapasitas kursi (pax) untuk meja tersebut.
  4. Simpan meja baru.

​
Pemantauan Real-Time Saat Hari Pelaksanaan

Fitur Manajemen Meja terintegrasi langsung dengan portal usher penerima tamu:
Saat petugas usher memindai QR Code tamu di pintu masuk, status kehadiran pada kartu meja akan secara otomatis diperbarui:
  • Angka indikator Check-In pada header meja akan bertambah secara otomatis.
  • Baris nama tamu terkait akan menampilkan badge status Check In (Jumlah Pax).
  • Hal ini memudahkan koordinator area (floor manager) untuk mengetahui meja mana saja yang sudah terisi penuh atau masih kosong.

​
Tahapan Alur Kerja Manajemen Meja

1

Buat Struktur Meja

Buat seluruh daftar meja beserta kapasitas batas maksimumnya sesuai dengan denah ruang acara (layout venue).
2

Petakan Tamu VIP & VVIP

Prioritaskan penempatan tamu kategori VVIP dan VIP terlebih dahulu ke meja-meja strategis.
3

Kelompokkan berdasarkan Grup Relasi

Gunakan label Grup (contoh: Pihak Romeo, Teman Kerja) agar tamu-tamu dengan hubungan relasi yang sama berada dalam satu meja atau area yang berdekatan.
4

Cetak / Unduh Laporan Meja

Gunakan fitur Download sebelum acara dimulai untuk diserahkan kepada penerima tamu dan koordinator catering.
5

Pantau Kehadiran saat Acara

Gunakan pemantauan indikator Check-In pada tiap kartu meja untuk memastikan seluruh tamu penting telah menduduki meja yang disiapkan.
Pastikan total kapasitas pax yang diset pada setiap meja sesuai dengan jumlah fisik kursi di lokasi untuk menghindari penumpukan atau kekurangan tempat duduk.